20 апреля 2016 года в г. Москве состоялось совместное заседание Президиума и Исполкома Федерации лыжных гонок России, на котором в числе других был рассмотрен вопрос об организации и проведении 25 мая 2016 года в г. Воронеже Отчётной конференции Федерации лыжных гонок России.
Выписка из протокола № 7 совместного заседания Президиума и Исполнительного комитета Федерации лыжных гонок России.
г. Москва, ОКР 20 апреля 2016 года
Присутствуют 25 из 34 членов Президиума и Исполкома ФЛГР:
Кворум имеется, заседание правомочно.
Председатель заседания: президент ФЛГР Вяльбе Е.В.
Вопрос № 1.
О вопросах организации и проведения 25 мая 2016 года в г. Воронеже Отчётной конференции Федерации лыжных гонок России (об определении времени проведения, повестки дня, о квоте представительства делегатов на конференции).
Заслушав и обсудив информацию ответственного секретаря ФЛГР Гармаша Ю.Э., Президиум и Исполнительный комитет Федерации лыжных гонок постановляют:
1. Начало Отчётной конференции Федерации лыжных гонок России определить в 12.00, регистрация участников с 10.00.
Место проведения Отчётной конференции: конференц-центр гостиничного комплекса «Дегас» (г. Воронеж, ул. Пятницкого, 65 «А»).
2. Утвердить следующую повестку дня Отчётной конференции:
1. Отчёт Президиума Федерации лыжных гонок России за период с 21 мая 2014 года по 25 мая 2016 года.
2. Отчёт Контрольно-ревизионной комиссии Федерации лыжных гонок России.
Квоту представительства делегатов определить следующим образом:
- по 1 делегату от юридических лиц - членов ФЛГР, являющихся аккредитованными региональными спортивными федерациями лыжных гонок;
- по 1 делегату от региональных отделений Общероссийской общественной организации «Федерация лыжных гонок России» не являющихся юридическими лицами, но имеющими статус региональных спортивных федераций лыжных гонок;
- по 1 делегату от региональных отделений Общероссийской общественной организации «Федерация лыжных гонок России», не являющихся региональными спортивными федерациями лыжных гонок.
Информировать аккредитованные региональные спортивные федерации лыжных гонок, являющиеся членами Федерации и (или) структурными подразделениями Федерации, а также структурные подразделения Федерации, не являющиеся аккредитованными региональными спортивными федерациями лыжных гонок о необходимости проведения до 11 мая 2016 года собраний по избранию делегатов на Отчётную конференцию Федерации лыжных гонок России.
Аккредитованным региональным спортивным федерациям лыжных гонок, являющимся членами Федерации и (или) структурными подразделениями Федерации, а также структурным подразделениям Федерации, не являющимся аккредитованными региональными спортивными федерациями лыжных гонок в срок до 16 мая 2016 года направить в Федерацию лыжных гонок России (по факсу 8 (495) 637-06-15 или по электронной почте info@flgr.ru) копии протоколов проведённых собраний для формирования списков делегатов и рабочих органов Отчётной конференции Федерации лыжных гонок России.
Ответственность за подготовку и проведение Отчётной конференции ФЛГР возложить на президента Федерации лыжных гонок России Вяльбе Е.В.
Примерные формы документов:
